Vous souhaitez améliorer votre programme de restauration ? Peut-être cherchez-vous à augmenter vos ventes, rendre vos opérations plus efficaces, ou améliorer l’expérience client, mais un obstacle majeur se dresse devant vous : le budget.
Bonne nouvelle : capitaliser sur la technologie pourrait être la solution. En traitant vos investissements technologiques comme des actifs à long terme, vous pouvez apporter des changements significatifs à votre entreprise sans ressentir le poids financier immédiat. Voyons comment cette approche peut vous aider à atteindre vos objectifs plus facilement.
Comprendre la budgétisation de la technologie : Voir les coûts comme des investissements
Lorsque les entreprises pensent à une nouvelle technologie, elles la considèrent souvent comme une dépense immédiate, ce qui peut être accablant, surtout si le budget est serré. Cependant, la technologie devrait être vue comme un investissement, et non simplement comme un coût.
Au lieu de payer la totalité du prix d'un coup, vous pouvez traiter l'achat comme un investissement à long terme, qui vous apportera des bénéfices au fil du temps. Cela facilite l'adoption de nouvelles technologies et vous permet de profiter de ses avantages sans l'énorme coût immédiat.
Comment budgétiser l’adoption d’une nouvelle technologie
1. Estimez les coûts sur le long terme
Avant de vous engager dans un nouvel investissement technologique, prenez le temps d’estimer les coûts au-delà du prix initial. Réfléchissez à la manière dont la technologie vous aidera à économiser de l’argent ou à générer de nouveaux revenus sur le long terme. N'oubliez pas d'inclure les coûts liés à l'installation, à la formation et à la maintenance. De plus, prenez en compte la valeur que le système apportera à vos opérations.
2. Tenez compte des économies et des gains d’efficacité
Lorsque vous prévoyez vos dépenses, n'oubliez pas d'inclure les économies possibles. Le nouveau système aidera-t-il à rationaliser vos processus ? Réduire le gaspillage ? Améliorer l'efficacité ? Ces économies peuvent compenser les coûts de la technologie au fil du temps, rendant ainsi l’investissement encore plus avantageux.
3. Utilisez les amortissements et les outils financiers
L’un des avantages de la capitalisation des investissements technologiques est que vous pouvez utiliser des plannings d'amortissement pour gérer les coûts sur plusieurs années. L’amortissement est une dépense déductible fiscalement, ce qui permet de réduire votre revenu imposable et de réaliser des économies supplémentaires sur le long terme.
Capitalisation de la technologie : Une stratégie d’investissement intelligente
Que signifie capitaliser ?
En termes simples, capitaliser signifie traiter l'achat d'une technologie comme un actif à long terme, et non comme une dépense immédiate. Ainsi, vous pouvez répartir le coût de la technologie sur plusieurs années, ce qui le rend plus facile à gérer.
Pourquoi capitaliser ?
Le principal avantage de la capitalisation est de mieux gérer votre flux de trésorerie. Au lieu de vider votre budget avec une dépense importante, la capitalisation vous permet de répartir le coût tout en continuant à bénéficier de la technologie.
Amortissement : Répartir le coût dans le temps
Une fois que vous avez capitalisé un investissement technologique, l’étape suivante est l’amortissement. Cela consiste à répartir le coût de la technologie sur une période donnée, généralement correspondant à sa durée de vie utile.
Par exemple :
Si votre entreprise dépense 100 000 $ pour une nouvelle technologie qui devrait durer 3 ans, vous enregistreriez 33 333 $ par an comme dépense. Cela rend la dépense plus facile à gérer, tout en alignant les coûts avec la valeur que la technologie apporte à votre entreprise.
Pourquoi amortir ?
L'amortissement permet de répartir le coût de manière plus gérable. Il garantit également que la dépense est alignée avec la valeur que vous tirez de la technologie au fil du temps, facilitant ainsi le suivi de la rentabilité et du retour sur investissement (ROI).
Pourquoi les entreprises ont du mal à budgétiser pour de nouveaux systèmes
Beaucoup d’entreprises rencontrent des difficultés lorsqu’il s’agit de budgétiser pour des investissements technologiques, souvent pour les raisons suivantes :
- Confusion entre les dépenses en capital (CapEx) et les dépenses d’exploitation (OpEx) : Lorsqu'elles achètent une nouvelle technologie, les entreprises peuvent voir le coût initial comme une dépense ponctuelle, sans réaliser qu’il est possible de capitaliser cette dépense et de la traiter comme un investissement à long terme.
- Se concentrer uniquement sur les coûts à court terme : De nombreuses entreprises ne considèrent que les coûts immédiats, sans penser aux économies et aux bénéfices à long terme que l’adoption de la technologie peut offrir. Les investissements technologiques peuvent améliorer l’efficacité, réduire les coûts et même générer plus de revenus.
- Ne pas analyser correctement le ROI : Sans une analyse claire de la manière dont le nouveau système permettra d'économiser de l'argent ou d'augmenter les ventes, il est difficile de justifier l'investissement. Analyser le retour sur investissement (ROI) est essentiel pour prouver la valeur de la technologie et prévoir son impact financier.
Faire travailler la technologie pour vous
Capitaliser sur la technologie et utiliser des plannings d’amortissement est une stratégie intelligente pour gérer les coûts liés à l’adoption de nouveaux systèmes. En voyant la technologie comme un investissement à long terme, vous pouvez éviter la pression financière tout en bénéficiant d’une meilleure efficacité, rentabilité et croissance.
Avec une stratégie budgétaire solide, vous pouvez exploiter tout le potentiel de vos investissements technologiques et vous assurer qu'ils apportent de la valeur sur le long terme—sans dépasser votre budget.
Contactez Alfred dès aujourd’hui pour voir comment nous pouvons vous accompagner dans l’optimisation de vos opérations et dans votre réussite future.
